Este artículo fue publicado hace más de un año, por lo que es importante prestar atención a la vigencia de sus referencias normativas.
Los estados financieros al cierre del 31 de diciembre de 2016 deben presentarse en cumplimiento con las normas aplicables a cada entidad, según el grupo al que pertenezca (Grupos 1, 2 o 3). En el caso de las pymes, las notas a los estados financieros deben cumplir los requerimientos de la sección 8 del Estándar para Pymes.
Las notas presentan descripciones sobre las partidas incluidas en los estados financieros, desagregaciones de estas e información sobre las no incluidas (por ejemplo, porque no cumplen los criterios de reconocimiento), así como información requerida en el Estándar Internacional para pymes y cualquier otra que pueda ser relevante para la comprensión de las cifras incluidas en los estados financieros.
Además de lo anterior, las notas deben permitir que el usuario comprenda las políticas contables utilizadas para la elaboración de los estados financieros y los juicios emitidos por la gerencia que afecten de manera significativa dichos informes.
Aunque el Estándar para Pymes no establece el formato ni el modelo que deben seguir las entidades al preparar sus notas, sí proporciona una guía sobre el contenido que se esperaría encontrar de manera frecuente en ellas. Según el párrafo 8.4 del Estándar, una entidad presentaría las notas en el siguiente orden:
a. Una declaración que certifique la elaboración de los estados financieros en cumplimiento con el Estándar Internacional para Pymes.
b. Un resumen de las políticas contables significativas aplicadas.
c. Información de apoyo para las partidas presentadas en los estados financieros en el orden correspondiente a cada estado y partida.
d. Cualquier otra información a revelar.
Las entidades del Grupo 2 deben incluir una declaración donde expresen la norma (o normas) sobre las cuales se fundamentan los estados financieros presentados.
El siguiente párrafo puede ser un ejemplo de esta declaración de cumplimiento:
Los presentes estados financieros se prepararon mediante el manual de políticas contables elaborado por la compañía, el cual cumple con las disposiciones del anexo 2 del Decreto 2420 de 2015 y es congruente en todo aspecto significativo con la Norma Internacional de Información Financiera para Pymes emitida en el año 2009 por el IASB.
He aquí un ejemplo de esta revelación:
La entidad utiliza el modelo del costo como base para la preparación de los estados financieros, excepto para las partidas que deban medirse con otra base de acuerdo a los requerimientos de la Norma. Las partidas medidas con una base distinta al costo en estos estados financieros son:
Los inventarios se miden utilizando el método promedio ponderado para la determinación del costo y se lleva a cabo un conteo de existencias en una fecha muy cercana al cierre para asegurar que los saldos reportados en los estados financieros se asemejen lo más posible a la realidad.
La cartera se mide al costo, mientras que la entidad no lleva a cabo transacciones de financiación. En caso de presentarse, la gerencia evaluará la medición de alguna partida particular al costo amortizado. La cartera con un vencimiento mayor a un año se provisiona al 100%, excepto cuando alguna evidencia objetiva demuestre que se recaudará en un plazo menor a un periodo a partir de la fecha de cierre.
Las propiedades, planta y equipo se miden por el modelo del costo-depreciación-deterioro. Las partidas cuyo valor individual sea inferior a $1.500.000 se tratan como gasto, a menos que pertenezcan a un grupo de activos de naturaleza y uso similar cuyo valor acumulado supere los $20.000.000, pues en tal caso se tratarán como un solo activo agrupado.
Los elementos de propiedades, planta y equipo pertenecientes a las categorías de muebles y enseres, equipos de cómputo, maquinarias y equipos, se deprecian a través de las vidas útiles permitidas para efectos fiscales, a menos que su valor sea superior a $100.000.000 y tengan una vida útil o un valor residual distinto en forma considerable a los aceptados fiscalmente.
Para los activos inmuebles, la entidad evaluará el valor residual y la vida útil con el fin de determinar el cargo por depreciación. Este tipo de activos suelen tener un valor residual superior al valor en libros de la última medición, por lo cual su depreciación suele ser nula. En la nota XX se presenta información adicional relacionada con los inmuebles mantenidos por la compañía.
La entidad incluirá un resumen de las demás políticas necesarias para comprender los estados financieros. Solo se requiere transcribir las políticas más relevantes en los estados financieros, no todas.
CP. Juan David Maya Herrera
Consultor de Estándares Internacionales de Información Financiera
Certificación Internacional por el ICAEW en IFRS Full (NIIF Plenas)
*Exclusivo para Actualícese
Fundada en el año 2000 con la misión de “elevar el nivel profesional del Contador Público”
