Pymes vigiladas, controladas e inspeccionadas: entrega de información financiera

La utilización del software XBRL EXPRESS y la entrega de cuatro documentos adicionales son dos aspectos que deberán tener en cuenta las pymes vigiladas y/o controladas, además de aquellas inspeccionadas por la Supersociedades.

Con la expedición de las Circulares 201-000009 y 201-000010 de la Supersociedades, se fijan las condiciones y plazos que las sociedades de los grupos 1 y 2 deberán tener en cuenta para entregar la información sobre sus Estados Financieros básicos del año 2016.

Según la Circular 201-000010, respecto a la información exigida a las empresas del Grupo 2 que aplican el Estándar Internacional para Pymes, las sociedades comerciales que tengan la condición de vigiladas y/o controladas ante la Supersociedades a diciembre 31 de 2016 y pertenezcan al grupo 2 de la convergencia a normas internacionales, estarán obligadas a entregar los reportes allí mencionados. Lo mismo harán aquellas que solo sean inspeccionadas ante la Supersociedades, pertenezcan al grupo 2 y les sea solicitada, mediante correo urbano, la entrega de la información.

Reportes y documentos adicionales exigidos a sociedades obligadas a entregar información financiera

Sociedades vigiladas y/o controladas:

• Deberán utilizar por primera vez el software XBRL EXPRESS. Aquí es necesario elegir las opciones “01-40-Estados financieros-NIIF pymes-Individual”, o “01-50-Estados Financieros-NIIF pymes-Separado”.
• Con estas opciones se entrega la información de su “Estado de Situación Financiera”, “Estado de Resultados” y “Estado de Resultado integral”.
• Este reporte deberá entregarse entre el 17 de abril y el 15 de mayo de 2017.
• Se entregarán 4 documentos adicionales: “Certificación de estados financieros firmado por representante legal, contador y Revisor Fiscal”, “Informe de gestión de los administradores”, “Dictamen del Revisor Fiscal” y “Notas a los estados financieros”.

Sociedades inspeccionadas:

• Deberán efectuar los mismos reportes, también mediante el software XBRL EXPRESS, exigidos a las sociedades vigiladas y/o controladas y entregarlos en los mismos plazos.
• En cuanto a los documentos adicionales, solo están obligados a entregar los dos primeros mencionados en el caso anterior. Sin embargo, deberán tener los otros dos a disposición de la Supersociedades para entregarlos cuando esta los solicite.

Si quiere ampliar esta información, lea nuestro análisis Estados financieros 2016 de las pymes: Supersociedades fijó plazos y condiciones.