Registro Único Tributario –RUT– (II): 9 respuestas clave

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  • Publicado: 21 noviembre, 2016

El Registro Único Tributario –RUT– es un mecanismo que facilita la identificación, ubicación y clasificación de las personas y entidades. Su inscripción y actualización facilita el cumplimiento de las obligaciones ante la DIAN. A continuación se responden 9 preguntas frecuentes sobre el tema.

Declaraciones firmadas por nuevo representante legal cuyo cambio no quedó registrado en el RUT

Firmar declaraciones tributarias empleando la firma digital de alguien que ya no es representante legal de la empresa, pero aún figura como tal ante la DIAN, no tiene implicaciones si la entidad no actúa dentro de los dos años siguientes al vencimiento del plazo para declarar, de lo contrario se podrían entender como no presentadas.

Levantamiento de sanción RUT

La suspensión del RUT tiene vigencia hasta que el interesado subsane las causas que motivaron dicha suspensión. Debe recordarse que esto no exime al contribuyente del cumplimiento de sus obligaciones tributarias.

Trámite para levantar la suspensión del RUT

Los trámites relacionados con el RUT se encuentran contenidos en el Decreto 2460 de 2013 (compilado entre los artículos 1.6.1.2.2. a 1.6.1.2.24. del Decreto Único Tributario –DUT– 1625 de 2016).

Haz clic aquí para ver las recomendaciones que te interesarán y están relacionadas con la temática de este artículo.

Deducibilidad de un gasto si actividad del vendedor no está registrada en el RUT

Es posible deducir un gasto proveniente de una actividad que el vendedor no tiene reportada en el RUT, pues uno de los requisitos para que un gasto sea deducible es que el vendedor se encuentre inscrito en el RUT.

Actualización del RUT con obligación 42 para comerciante del régimen simplificado

La DIAN considera que los pertenecientes al régimen simplificado del IVA no se encuentran obligados a llevar contabilidad. Por tanto, estos no deben actualizar el RUT con la responsabilidad 42: “obligado a llevar contabilidad”.

Práctica de retefuente si aún no se ha actualizado el RUT

Haya actualizado o no el RUT, es importante que la persona natural practique la retención en la fuente en el momento oportuno una vez reúna los requisitos para actuar como agente de retención.

Consecuencias de cambiar actividad económica y no actualizar RUT al presentar renta

Al diligenciar la declaración de renta por el portal de la DIAN como usuario registrado, es necesario tener actualizado el RUT para que exista correspondencia entre lo registrado en este y la actividad que le generó mayor ingreso. Por otro lado, si se realiza el proceso a través de la zona de usuarios no registrados es posible indicar un código de actividad económica distinto a los reportados en el RUT y, posteriormente, podría realizarse la actualización.

Responsabilidad del IVA para escuela de español para extranjeros que reporta en el RUT “Otros tipos de educación”

Para saber si una escuela es responsable del IVA, indistintamente de la actividad reportada en el RUT, debe analizarse si no cumple con lo estipulado en el numeral 6 del artículo 476 del ET.

Actualización del RUT y facturación con IVA por fundación que vende insumos de aseo

Las fundaciones son responsables del impuesto del IVA si venden productos o servicios gravados con IVA, aunque en el RUT no figuren como tal. Por tanto, deben facturar sus operaciones incluyendo dicho valor (ver parágrafo del artículo 14 del Decreto 4400 de 2004).

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