Elementos clave para la convocatoria de las asambleas y juntas de socios

Las asambleas de accionistas o juntas de socios deben ser realizadas por las sociedades mercantiles por lo menos una vez al año y se deben convocar en los tres primeros meses del año.

A continuación, se señalan los elementos que se deben tener en cuenta al realizar este tipo de convocatorias.

Los administradores de las sociedades mercantiles cuentan con los tres primeros meses del año para realizar la convocatoria a la asamblea general o junta de socios.

Esta convocatoria debe tener una antelación no inferior a 15 días hábiles a la fecha que se fije para el encuentro. Sin embargo, si se van a tratar temas distintos a la aprobación de estados financieros, dicha convocatoria podría hacerse con mínimo cinco (5) días hábiles de antelación.

Igualmente, es importante que al momento de convocar se haga mención, por ejemplo, de los siguientes elementos:

• Nombre de la sociedad, nombre y clase de órgano al que convoca, fecha, hora y ciudad.
• Dirección completa que permita individualizar plenamente el lugar donde se llevará a cabo la reunión.
• Orden del día, cuando se trate de reuniones extraordinarias, entre otros.

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