Este artículo fue publicado hace más de un año, por lo que es importante prestar atención a la vigencia de sus referencias normativas.
Todo el análisis realizado en nuestra tercera entrega, nos permite prepararnos para abordar temas tan importantes como el costo del proyecto y sus requerimientos, no descuidar la empresa con su día a día y labores cotidianas, para pasar por las lecciones que nos han dejado otros países en la implementación de NIIF. Entendamos cada uno de ellos:
4. Oportunidad, Requerimientos y Costo del proyecto de versión a NIIF.
La principal pregunta que debe plantearse es: ¿Estará la empresa lista a tiempo?. Por eso el inicio de la conversión debe darse tan pronto como sea posible.
Se deben construir estimaciones razonables de los recursos requeridos, el tiempo para ejecutar el proceso y llevarlo a cabo y todos los costos que esto pueda implicar.
No existen puntos de referencia puesto que cada empresa requiere de procesos propios y áreas funcionales que los ejecuten. Esto se traduce en una oportunidad de replantear y considerar nuevas alternativas, lo cual requiere de un adecuado diagnóstico y un plan de proyecto. Por lo tanto, no se puede pasar por alto o ignorarse situaciones pues puede acarrear costos adicionales por no resolverse en la marcha.
5. Manejo de la Conversión mientras Opera el Negocio.
El proyecto puede demandar mayor tiempo de la Gerencia, por eso se recomienda de un equipo implementador con el fin de no perder el foco del negocio y otros proyectos. El resultado debe apuntar a la mejora de procesos con el apoyo de nuevas tecnologías, con el fin de reducir duplicidades y optimizar los recursos. Esto implica:
6. Experiencia de la conversión a NIIF en Europa. Lecciones aprendidas
Colombia se ve beneficiada de la experiencia ocurrida en otros países. Algunas de ellas son:
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TEMAS IDENTIFICADOS |
LECCIONES CLAVES APRENDIDAS |
| Se subestimó la magnitud y complejidad | Comenzar tan pronto como sea posible |
| Carencia de apoyo de la Alta Gerencia y administración deficiente | Coordinar actividades bajo una metodología estructurada, respaldada desde Junta Directiva |
| Poca familiaridad con principios | Capacitación técnica |
| No preparación para asuntos técnicos | Planeación y metodología de aplicación |
| Poca comunicación | Invertir tiempo en la explicación de cambios |
| Omisión de cambios en sistemas contables que implicó trabajo manual y en hojas electrónicas | Solicitud de requerimientos a proveedores de software |
| Personal de impuestos no estuvo presente | Evaluar implicaciones fiscales |
| Insuficiente comunicación con interesados | Comunicación a Inversionistas |
Creemos que Colombia debe aprender de los errores cometidos por otras empresas, donde el factor determinante lo da SUBESTIMAR las implicaciones de la conversión a NIIF.
Posiblemente el trabajo que desarrollamos nos absorbe tanto que no hemos considerado todos los aspectos a tener en cuenta y en especial el área tecnológica que abarca tanto los aplicativos propios del negocio como el programa para manejar y administrar la información contable, que en muchos casos y para muchas empresas es el mismo.
Edmundo Alberto Flórez Sánchez
Líder de Investigación de Estándares Internacionales. actualícese.com
edmundo.florez@blacolombia.com
Fundada en el año 2000 con la misión de “elevar el nivel profesional del Contador Público”
