No hay Contabilidad pequeña

Si repasamos la lista de tareas que actualmente le competen a los Contadores o Firmas de Contadores que prestan sus servicios profesionales para llevar a cabo un Manejo Integral de la Contabilidad, se podría decir que sí hay algo de razonabilidad en el valor que el Consejo Técnico sugirió que se cobrara por dicha labor.

Hace poco el Consejo Técnico de la Contaduría, mediante su Orientación Profesional del 16 de junio de 2009, nos indicaba que si un Contador Público o una firma de contadores aceptaba  prestar el servicio de “Manejo Integral de la Contabilidad”, y sin distinguir el tamaño de la empresa a la cual se le prestaría dicho servicio, por dicho servicio los honorarios mínimos que debería recibir ese Contador o Firma de Contadores sería de 12 Salarios mínimos mensuales legales vigentes (hoy día serían $5.962.800; consulta nuestro anterior editorial: “Contadores que trabajen por honorarios tienen varias razones para cobrar bien por sus honorarios”)

Y habría que entender que ese valor se recibiría por periodos mensuales, pues en la misma Orientación se dice que si el Contador no es contratado por servicios sino mediante  contrata Laboral (recibiendo en ese caso sueldos y prestaciones sociales), su salario mensual para el cargo de “Jefe de Contabilidad” sería de 5 salarios mínimos mensuales legales vigentes (actualmente $2.484.500).

Ahora bien, y reconociendo que estos valores pueden ser muy difíciles de pagar para las micros y pequeñas empresas (algo que incluso se ventiló en el Simposio de Revisoría Fiscal llevado a cabo en San Andrés en el mes de Agosto de 2009 y en presencia del ex-miembro del Consejo Técnico, del Dr.Jaime A. Hernández), solo si nos ponemos a mirar la multitud de tareas que hoy día  le competen a los contadores que se dedican a la prestación del servicio que antes aludimos podríamos empezar a concluir que tal valor sí tiene razonabilidad pues definitivamente no hay contabilidad pequeña. Veamos:

Obligaciones mensuales

Entre estas tareas se encuentran:

• Elaborar notas contables de todo tipo (por depreciaciones, por amortizaciones, , por prestaciones sociales, por notas bancarias, por costo de la mercancía vendida, etc.)
• Codificar y capturar la información con el mayor grado de detalle posible (nits, nombres, direcciones, cuentas, sub cuentas  y hasta sub-sub cuentas) pues de tal información será como se podrá luego elaborar, en cualquier momento, los distintos informes que el DANE, la Supersociedades, la DIAN o el municipio le pueden llegar a exigir.
• Elaborar las declaraciones de retenciones en la fuente, para la DIAN y para el municipio
• Liquidar las nóminas y las planillas de aportes a la seguridad social (y eso que este trabajo se ha aliviado desde que se implantó la PILA- Planilla Única de Liquidación de aportes, pues antes, por cada entidad de la seguridad social, había que hacer un formulario distinto, un cheque distinto y hasta la digilencia de presentar y pagar en bancos distintos).
• Imprimir los Libros Auxiliares y Oficiales de la contabilidad, incluido el Libro de Registro de Socios o el de Accionistas (según se trate) si se llegan a dar cambios de titularidad de los aportes entre socios o accionistas (Ver art.195 y 361 del  Código de Comercio).
• Elaborar Conciliaciones Bancarias.
• Elaborar arqueos de Cajas menores
• Verificar que se hayan hecho las Retenciones en la Fuente respectivas en los pagos a proveedores, empleados y terceros y que adicionalmente, si se debía exigir el RUT al proveedor tal como lo indica el art.177-2 del ET por cuanto la compra era por bienes o servicios gravados con el IVA, pues que tal RUT sí exista.

Obligaciones Bimestrales

• Elaborar declaraciones bimestrales del IVA
• Elaborar declaraciones bimestrales  de Impuesto de Industria y Comercio (en ciertos municipios)

Obligaciones Anuales

• Elaborar los 5 Estados Financieros Básicos con sus notas aclaratorias (aunque a las microempresas y entes no comerciales ya solo les toca hacer en forma obligatoria solo 2 de esos Estados Financieros; consulta nuestro anterior editorial: “Microempresas solo deberán seguir elaborando el Balance General y el Estado de Resultados”)
• Elaborar los anexos a la Declaración del Impuesto de Renta (tanto si es una Persona Natural como si es una Persona Jurídica).
• Hacer reportes de Estados Financieros a la Superintendencia de Sociedades.
• Renovar el Registro Mercantil.
• Hacer reportes de  Información Exógena tributaria a la DIAN (consulta nuestro anterior especial: “Reportes de información Exógena tributaria año gravable 2009 a la DIAN”)

El reto que tiene nuestra Profesión

Como vemos, la tarea de los contadores es ardua. Y es por tal razón que no debería pensarse en que todo ese trabajo, con lo delicado que es, se puede estar prestando por valores que a veces son poco dignos para el nivel profesional con que se exige realizarlos.

Es más, cuando el profesional contable decide hacer todo ese trabajo y por un pequeño valor de honorarios, lo que termina haciendo es entonces aceptando una gran cantidad de contabilidades, para hacerlas en un poco espacio de tiempo disponible para cada una, y con ello muchas veces puede estar sacrificando la calidad de sus trabajos.

Y peor aún, si el tiempo se le va en estar haciendo tales trabajos, cada vez tiene menos tiempo para invertir en su actualización o mejoramiento de sus conocimientos como lo exige el numeral 7 del Artículo 37 de la Ley 43 de 1990.

El reto que tiene la profesión es la de lograr convencer a los usuarios de sus servicios de que para poder hacer los trabajos que le competen a un contador se requiere nivel profesional, y que el nivel profesional tiene definitivamente más valor que el que tiene el simplemente tecnológico o aficionado.

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