Especial estándares internacionales: Contabilidad para micrompresas

El Código de Comercio estableció que en Colombia están obligadas a llevar contabilidad todas las personas jurídicas o naturales que sean consideradas comerciantes; sin embargo, más allá del cumplimiento de esta obligación legal, para las micro y pequeñas empresas la contabilidad constituye una herramienta de control y gestión de vital importancia en la toma de decisiones y la proyección del negocio con miras a su crecimiento en el mercado.

En muchos casos, la decisión de no llevar contabilidad responde al temor por la gran gestión que se cree que requiere. Un exagerado control documental o la contratación de un equipo contable están entre los principales temores de los comerciantes que al ver que sus empresas apenas están despegando, sienten miedo de disponer recursos que podrían invertirse en el desarrollo del negocio.

Sin embargo, debe tenerse en cuenta que en la actualidad la información financiera de las empresas se prepara a partir de nuevos estándares, que en el caso de las microempresas se basa en una contabilidad simplificada. A través de este informe especial se abordarán diferentes aspectos relacionados con la contabilidad para microempresas entre ellos, la información mínima a revelar, balance inicial, reconocimiento de operaciones diarias, cambio de grupo y reconocimiento de errores de períodos anteriores.

Contenido

Contabilidad: más que una obligación legal

• Romper el mito sobre su aplicación
• Cambio no es significativo para microempresas
• Cronograma de implementación no puede obviarse por atraso en convergencia

Información mínima a revelar por las microempresas

• Estado de cambios en el patrimonio
• Medición posterior, financiación implícita y valor presente en microempresas

Balance inicial de una sociedad por acciones

• Tipos de capital en una sociedad por acciones

Balance inicial de una sociedad limitada

• Construcción del balance inicial

Reconocimiento de operaciones diarias

• Reconocimiento de gastos preoperativos
• Reconocimiento de aportes sociales
• Tratamiento de la caja
  • Subcuenta de caja menor
  • Reembolso del fondo
• Determinación del deterioro de cartera
  • No es un asunto mecánico
  • Venta de cartera en microempresas
• Tratamiento de cuentas por cobrar a socios y accionistas
• Propiedades, planta y equipo
  • Determinación del valor a registrar en PPyE
• Contratos de arrendamiento
  • Tratamiento

Cambio de grupo 3 a grupo 2

Errores de períodos anteriores

• Reconocimiento de errores de períodos anteriores: microempresas vs pymes