Responsabilidad del contribuyente en la actualización de los datos del RUT  

¿Es obligación de todos los inscritos en el RUT mantener reportado un correo electrónico?

La responsabilidad del contribuyente en la actualización de los datos del RUT se centra en mantener un correo electrónico actualizado en el Registro Único Tributario (RUT) de acuerdo con regulaciones específicas.

Puntos destacados

• Mantener un correo electrónico registrado en el RUT es una obligación para todos los inscritos en el sistema tributario.
• El RUT también requiere información de ubicación física, números telefónicos y correo electrónico para contactar oficialmente a los contribuyentes.
• Las normas tributarias (artículos 563, 565, 561, 566-1 del ET) permiten notificaciones a través de correo electrónico.
• La notificación electrónica es preferida cuando se ha registrado un correo electrónico en el RUT.
• La Dian realizó campañas para que los inscritos verifiquen y actualicen sus correos electrónicos en 2022.
• No mantener actualizada la información, incluido el correo electrónico, en el RUT podría resultar en la suspensión del registro.
• La suspensión del RUT puede afectar la capacidad de presentar trámites tributarios.
• El correo electrónico también se utiliza para la firma electrónica y contraseñas relacionadas con trámites fiscales.

Diego Guevara, especialista en Impuestos y líder de investigación tributaria de Actualícese, explica este tema en el consultorio tributario “RUT: de la teoría a la practica” realizado el 05 de octubre de 2023.

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