Software e información financiera: 10 respuestas clave

En esta nueva emisión de nuestras 10 respuestas clave recomendadas sobre Estándares Internacionales, se aborda el tema del software desde dos perspectivas: su papel en la preparación de información contable y desde su reconocimiento hasta la revelación cuando debe ser incluido en los datos financieros.

Software colombiano y su preparación para los Estándares Internacionales

Los Estándares Internacionales requieren un esfuerzo general de las compañías implementadoras, que sin lugar a dudas necesitan del apoyo de un adecuado software contable que siendo amigable con los nuevos requerimientos de la profesión, no requiera del manejo de un plan único especial; de tal manera, se utiliza el mismo PUC que en la contabilidad local, y solo se deben crear algunas cuentas especiales y modificar el nombre de otras cuentas específicas.

Reconocimiento de software genérico desarrollado para ventas individualizadas

A juicio del consultor Juan David Maya, de actualicese.co, las indicaciones del Estándar son claras: en el caso de las pymes, en la Sección 18 se prohíbe el reconocimiento de intangibles formados, por lo que en primera instancia debe evaluarse si se está hablando de un intangible formado o adquirido.

Reconocimiento de software a la medida desarrollado para venta específica

El párrafo 2 de la Sección 18 del Estándar Internacional para Pymes indica que un activo intangible es un activo identificable de carácter no monetario y sin apariencia física, controlado por la compañía y que genera beneficios; son estas las condiciones que se deben evaluar a la hora de determinar si puede o no reconocerse como intangible.

Manejo bajo estándares de software obsoleto que no se ha terminado de depreciar

Cuando un software se declara obsoleto, pero conserva su vida útil y se sigue utilizando mientras se deja a punto el nuevo, la entidad deberá acelerar la depreciación o amortización de este según el nuevo período proyectado de funcionamiento.

Bajo estándares internacionales, cómo se reconocen desembolsos para adecuación de software

Los desembolsos para poner a punto el software son costos de montaje del activo y por tanto hacen parte del mismo.

Reconocimiento de pagos por renovación anual de licencias de software

En este caso, la recomendación del consultor Juan David Maya es llevar ese valor directamente al gasto, pues es el mejor tratamiento para todas las partidas que deban amortizarse en un año, de manera que se evita estar haciendo ajustes cada mes cuando el efecto al corte del período es el mismo; además se evita el proceso de auditoría al fin del período para determinar si la partida está o no bien amortizada.

Tratamiento en el ESFA por parte de empresa creadora de software que registra derechos de autor

Siempre que la entidad tenga derechos comerciales y de propiedad industrial, se configura lo que la norma llama beneficios económicos. Aunque el software fue desarrollado en la organización, a los autores se les pagó un dinero, el activo es separable de la entidad y la medición se puede hacer confiablemente, por tanto se puede reconocer según la Sección 18 del Estándar Internacional para Pymes.

Registro de factura por parte de empresa que contrata desarrollo de software

Si una entidad le pagó a otra para que desarrollara un software, ese es un intangible que será utilizado por la empresa para prestarle servicios a sus clientes, los cuales sin ese software no se podrían prestar. De tal manera, ese es un intangible que efectivamente le genera beneficios a la entidad, que es susceptible de ser reconocido en el activo como un intangible y, además, se puede medir fiablemente porque se le pagó a un tercero para que lo desarrollara y ese valor se convierte en el costo del activo intangible, que se llevará al estado de situación financiera y se reconocerá en este como un activo.

Registro de aporte de un desarrollo de software como capital de sociedad

Los aportes a una sociedad se miden al valor razonable de los recursos aportados; en el caso de un software deberá hacerse un estudio de mercado para determinar su valor y reconocerlo de tal forma en los estados financieros.

Reconocimiento premio otorgado por Colciencias a una Pyme

En este caso particular, dicho premio se plasma en el estado de resultados directamente como un ingreso, porque simplemente se presentó un proyecto que por sus cualidades mereció ser premiado con un estímulo económico y, por tanto, se obtuvo un ingreso. De ahí en adelante con esos recursos se trabaja el proyecto y si fuese por ejemplo para construir una máquina, se va gastando el dinero y capitalizando la máquina.