El pasado 13 de Mayo de 2009 la Supersociedades publicó en su portal de Internet, y más exactamente en la sección denomina SIREM (Sistema de Información y Riesgo Empresarial), los archivos en Excel con la información financiera del año 2008 (Balance General, Estado de Resultados y Flujos de Efectivo) de todas las 23.243 empresas que reportaron esa información entre marzo y abril pasados (nota: todas las cifras se muestran en miles de pesos).
En esa misma sección del portal de la Supersociedades se puede conocer la información de las empresas que han estado entregando sus Estados Financieros anuales desde el año 1995 en adelante destacándose que entre año y año la Supersociedades ha ido aumentando el numero de empresas a las cuales les exige la entrega de tal información (en 1995 solo la entregaron 9.284 sociedades y en el 2008 lo hicieron 23.243).
Esa información, por cuya seriedad solo responden los Representantes Legales, Revisores Fiscales y Contadores que la certifican antes de enviarla indicando que fue fielmente tomada de los libros de contabilidad de la respectiva sociedad, es una información que se puede consultar en forma individual para cualquier empresa en particular (con solo saber su razón social o con solo saber su Nit).
Pero si se prefiere, se puede hacer una consulta consolidada con la información de las empresas que pertenezcan a un mismo sector económico.
Ya el pasado 27 de abril de 2009 la propia Supersociedades había emitido un boletín donde resumía las cifras más importantes que se obtienen de todos esos reportes entregados por el año 2008.
Allí se destacó que aunque el 17% de las empresas que reportaron son grandes empresas, dichas empresas generaron el 80% del total de ingresos informados. Igualmente, que durante el 2008 larentabilidad promedio de los accionistas fue de 7.8% y que la Construcción y la Explotación de petróleo y carbón fueron los sectores más rentables durante dicho año.
Pero es interesente destacar que en la lista de las 23.243 empresas que reportaron las cifras de sus Estados Financieros del 2008 figuren 15 empresas cuyos activos totales estaban por debajo de los mil pesos (en el informe les figura “Activos totales: 0 pesos, y como las cifras se reportaban en miles de pesos, pues habría que entender que sus activos totales estaban entonces por debajo de la cifra mínima, osea, por debajo de 1.000 pesos).
Tales empresas fueron:
NIT |
Razòn Social |
Ciudad |
Dpto |
800188413 |
ALFONSO MUÑOZ & ASOCIADOS LTDA. | CALI | VALLE |
806008974 |
CATNAVES E.U. | CARTAGENA | BOLIVAR |
811020983 |
COMERCIALIZADORA GOMEZ Y VALENCIA S.A. EN LIQUIDACION | RIONEGRO | ANTIOQUIA |
800222549 |
CONSTRUCCIONES F.H LTDA | MEDELLIN | ANTIOQUIA |
860058014 |
EL PUNTO AGRICOLA S.C.S. | COTA | CUNDINAMARCA |
890900121 |
ELECTRO PORCELANA GAMMA S A | SABANETA | ANTIOQUIA |
800078132 |
EPICENTRO CAMINO REAL EN LIQUIDACION | CALI | VALLE |
830120357 |
INGENIERIA Y ARQUITECTURA VENTURA LTDA | BOGOTA D.C. | BOGOTA D.C. |
900209182 |
INTEGRATED SUPPORT SERVICES CONTRACTING LLC | BOGOTA D.C. | BOGOTA D.C. |
806005413 |
INVERSIONES JC LTDA EN REESTRUCTURACIN | CARTAGENA | BOLIVAR |
890917793 |
MANUFACTURAS TECNICAS S.A EN LIQUIDACION JUDICIAL | MEDELLIN | ANTIOQUIA |
805030090 |
MERCHANDISING AND PROMOTION LTDA | CALI | VALLE |
830075465 |
NACHI COLOMBIANA LTDA | BOGOTA D.C. | BOGOTA D.C. |
890329086 |
PRODUCTOS RHOYOSTO LIMITADA | CALI | VALLE |
800215906 |
PULPAPEL LTDA | MEDELLIN | ANTIOQUIA |
LA información que se publique de tales empresas obviamente servirá de muy poco para los usuarios de la información del SIREM, pero se incluyen en la lista pues de seguro son empresas que están en condiciones de controladas por parte de la Supersociedades y por esa sola razón les nace la obligación de estar entregando informes.
Como sea, a esas empresas y a otras más, que reunían las condiciones para ser consideradas como microempresas, no se les debía haber pedido que reportaran cifras del estado de Flujos de Efectivo por el año 2008 pues las modificaciones que el Decreto 1878 de Mayo de 2008 efectuó al decreto 2649 de 1993 indicaban que tales microempresas no estaban obligadas desde ese año en adelante a estar preparando y emitiendo ese Estado Financiero (consulta nuestro anterior editorial: “La Supersociedades no debería seguir pidiendo a ciertas sociedades que reporten su Estado de Flujos de Efectivo”)
Es de destacar que la información con las cifras de los Estados financieros de todas esas empresas que publica la Supersociedades en su portal de Internet es una información que le puede ser muy útil hasta a la misma DIAN para comparar lo que se tiene en la contabilidad de las Sociedades con lo que tales Sociedades le reportaron en las declaraciones tributarias del 2008 tales como las de IVA o de Renta (y eso deben tenerlo muy presente quienes creen que entonces los 6, 12 ó 18 meses que tienen que pasar para que les opere el beneficio de auditoría en su declaración de renta es “muy poco tiempo” para que la DIAN obtenga datos con los cuales decida auditarlos…).
Vista la importancia entonces que la información que se suministra en el SIREM tiene para todos aquellos que la consultan, es de vital importancia que los responsables de enviar la información financiera a la Supersociedades cumplan con ser muy exactos en la preparación de la misma, pues no sólo habría responsabilidades penales por hacerlo equivocadamente (ver Artículo 43 de la Ley 222 de 1995) sino que, si la información es consultada por un inversionista (local o extranjero), lo que ellos consulten sería la base para que tales inversionistas se puedan convertir en los socios estratégicos que permitan el impulso o el crecimiento de muchas sociedades en Colombia.