Este artículo fue publicado hace más de un año, por lo que es importante prestar atención a la vigencia de sus referencias normativas.
La Superintendencia de Sociedades, en el Concepto 220-053868 del 14 de marzo del 2016, recordó que ante la no asistencia a 5 sesiones de la junta directiva en un período de un año, se produce automáticamente la vacancia del cargo de miembro de la junta directiva, sin importar que dichas ausencias fuesen con o sin justa causa.
La Superintendencia recordó que de no establecerse estipulación alguna en los estatutos sociales sobre las vacancias y el procedimiento a seguir cuando estas se presenten, el órgano social se deberá apegar a lo señalado por la Ley 1727 del 2014. La entidad recordó que la vacancia automática también se produce si se presenta cualquier circunstancia que implique la pérdida de la calidad del afiliado o cuando sobrevenga una causal de inhabilidad.
La Superintendencia de Sociedades finalizó su pronunciamiento manifestando lo siguiente sobre las reuniones de la asamblea cuando estas son llevadas a cabo de manera no presencial:
“… cualquier medio técnico o tecnológico es viable y por ende se entenderá constituida la reunión, siempre que se permita probar la participación simultánea o sucesiva en las deliberaciones y decisiones de todos los miembros que conforman la junta directiva en su caso, teniendo en cuenta que una característica de dichas reuniones es que el requisito de la convocatoria se suple por la presencia de unanimidad, lo que no obsta para que mediando convocatoria se lleve a cabo una reunión no presencial, si se verifican los presupuestos que determinan su procedencia y así se pueda probar”.
Para conocer más respecto a este pronunciamiento, puede visitar el Concepto 220-053868 proferido por la Superintendencia de Sociedades el 14 de marzo del 2016.
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