Inventarios bajo Estándares Internacionales: 10 respuestas clave (II)

En esta segunda entrega de respuestas clave sobre los inventarios, partida de significativo valor en las entidades comerciales e industriales, se abordan temas fundamentales como la separación de intereses, la diferencia en cambio y el caso de los prestadores de servicios.

Clasificación de activo biológico como partida de inventarios o propiedad, planta y equipo

Un activo biológico puede tener diferentes funciones al interior de una organización: se reconocerá como tal solo en los casos en que se encuentre asociado a una actividad agrícola; de lo contrario podría ser inventario u otra categoría de activo.

Cálculo del valor neto de realización de los inventarios

El valor neto de realización de los inventarios depende de varios factores; entre estos, del tipo de producto que se está comercializando y de su valor en el mercado en que se transa.

Reconocimiento según el Estándar Internacional para Pymes de inventarios prestadores de servicios

El reconocimiento de ingresos y costos en prestación de servicios requiere un adecuado análisis de asignación. El Estándar para Pymes establece que los prestadores de servicios deben reconocer como inventario los costos asociados a los servicios prestados, de los cuales no se ha reconocido el ingreso correspondiente.

Reconocimiento de inventarios

De acuerdo con las definiciones del Estándar para Pymes, se considera inventario a todos los activos que la entidad posee con el fin último de ser vendidos en el curso normal de las operaciones, aquellos que además pueden estar en un proceso de producción con proyección a las ventas o los que reposen en forma de materiales o suministros que esperan ser consumidos en el proceso de producción o la prestación de un servicio.

Manejo que se le debe dar a los intereses generados cuando se adquiere inventario a crédito

El Estándar Internacional de Información Financiera para Pymes no permite la capitalización de los valores asociados a intereses como mayor valor del costo de adquisición de los inventarios; es por este motivo que cuando la compra de inventario incluye algún costo de financiación, la empresa debe calcular los componentes de la operación de forma individualizada para reconocer el solo valor de la adquisición.

Diferencia en cambio como parte del costo del inventario en pymes

La diferencia en cambio no se imputa al valor del inventario porque dicho valor no está relacionado con el tipo de activo que pretende reconocerse, sino con una cuenta por pagar, con el pasivo financiero que se genera cuando se reconoce el inventario. El inventario queda congelado a una tasa, la del día de la transacción; y la diferencia en cambio que se genera es un mayor o menor valor de la cuenta por pagar y su contrapartida será el estado de resultados como un ingreso o gasto por variación en la tasa de cambio de moneda extranjera.

Subsidiaria cruza saldos por cobrar y pagar de operaciones de compra y venta de inventario

Solo se reconocerán cruces de cuentas en la información financiera cuando esté acordado entre las partes, o sea habitual hacerlo en el mercado en el cual actúa la entidad.

Ajuste de los saldos inexistentes en caja e inventarios detectados en auditorías periódicas

Para ajustar los saldos inexistentes de inventario, se afecta con un gasto el estado de resultados (pérdida de inventarios) como en cualquier operación común de baja de activos, pues es la única forma de reconocer operaciones que no tienen contraprestación equivalente en la estructura del estado de situación financiera.

Manejo como inventarios de costos derivados de investigación y desarrollo por parte de entidad del Grupo 2

Cuando se está haciendo investigación, no hay certeza de que lo adelantado se va a convertir en un activo o contrato que va a generar unos ingresos específicos; así pues, los costos de investigación en los que incurre una universidad, editorial, etc., nunca podrán ser llevados como inventarios sino como gastos al estado de resultados.

Registro de computadores que se compran en empresa que también los renta

Cuando el oficio de una entidad es adquirir activos para entregarlos en arrendamiento y revenderlos en los casos en que haya lugar, el reconocimiento de dichos elementos dependerá de la temporalidad de los contratos pactados, pues si los períodos de arrendamiento son cortos, estos podrían ser parte de la propiedad, planta y equipo.