Para Felix Romero, debe ser aprobado por la asamblea de la propiedad horizontal el cobro por alquiler de parqueadero o explotación de zonas comunes; además, se debe registrar como responsable del IVA, facturador electrónico y declarante del régimen ordinario.
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En la actualidad son diversos los conceptos emitidos en referencia a la obligatoriedad de registrar los libros oficiales de las propiedades horizontales ante la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales –Dian–.
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El CTCP se refiere a la retención de información por parte del contador público en el Concepto 0607 de 2022, indicando que, si en el acuerdo o contrato realizado se encuentra la entrega de información y documentos, y esto fue aceptado, la no rendición representaría un incumplimiento por parte de este profesional.
El CTCP señala en el Concepto 0603 de 2022 que las propiedades horizontales podrán conservar los libros contables y de actas en medio físico o digital; en todo caso, la responsabilidad de los libros de contabilidad recae sobre el administrador de la copropiedad.
La contabilidad constituye un medio de prueba cuando se lleva conforme a las normas legales; por esto, debe prestarse atención a las prohibiciones sobre los libros de contabilidad del artículo 57 del Código de Comercio, modificado por la Ley 2195 de 2022.
Listamos las 11 prohibiciones sobre estos libros.
¿Cuáles son las normas de contabilidad que deben aplicar las propiedades horizontales? ¿Conoces los aspectos clave para llevar una apropiada contabilidad?
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El CTCP indica en el Concepto 0336 del 10 de junio de 2022 aspectos sobre la conservación de la información contable cuando el obligado a conservarla cambia su sede de dirección efectiva.
El CTCP explica en el Concepto 0153 del 8 de marzo de 2022 que los comprobantes de contabilidad pueden elaborarse por resúmenes periódicos, a lo sumo mensuales. Además, deben guardar la debida correspondencia con los asientos en los libros auxiliares.
¿Los anticipos recibidos se reconocen como ingresos? ¿Cuáles son sus tratamientos contable y fiscalmente?
¿Cómo se reconocen contablemente los ingresos en las empresas de transporte? ¿Para efectos fiscales el reconocimiento es contrario? ¿Cómo se concilian estos ingresos en el formato 2516?
Si un pasivo se dio de baja contablemente por ser inexistente, pero fiscalmente continúa presentándose en la declaración de renta, ¿cómo se concilia esta diferencia? ¿Cuáles son las implicaciones tributarias?
La presente ley tiene por objeto adoptar disposiciones tendientes a prevenir los actos de corrupción, a reforzar la articulación y coordinación de las entidades del Estado y a recuperar los daños ocasionados por dichos actos. Esto con el fin de asegurar y promover la cultura de la legalidad e integridad y recuperar la confianza ciudadana y el respeto por lo público.
En materia contable la presente ley aborda temas referentes al registro contable de transacciones y las sanciones por violaciones a las prohibiciones sobre los libros de contabilidad.
En cuanto a la labor del revisor fiscal, este deberá verificar el cumplimiento y eficacia de los programas de transparencia y ética empresarial y emitir una opinión sobre estos. Así mismo, la ley establece la obligación de denunciar conductas punibles relacionadas con la administración pública.
