Respuesta de Diego Guevara M. a la pregunta 

¿Cuál es el tratamiento tributario de los gastos de representación cancelados a un trabajador?

Resueltas diciembre 6 de 2018

En lo dispuesto por el artículo 184 del Código de Comercio se determina que todo socio puede hacerse representar por una persona en las reuniones de la junta ordinaria, junta extraordinaria, asamblea ordinaria, o asamblea extraordinaria a la que pertenezca, si le confiere a esta un poder que le permita sustituirlo y la faculte para deliberar y votar por todas las decisiones que le correspondan a dicho socio o accionista.

El Código de Comercio, en su artículo 181, señala que los socios de una compañía se deben reunir en junta de socios o asamblea general ordinaria por lo menos una vez al año de acuerdo a la fecha fijada en los estatutos. Ahora bien, dicha reunión también podrá ser llevada a cabo de manera extraordinaria cuando sea el administrador o el revisor fiscal quien los convoque.

Supersociedades. Indicó los requisitos del poder para representación en reuniones del máximo órgano.

La siguiente es una carta de citación a la asamblea general de una propiedad horizontal, la cual contiene los datos necesarios para dar a conocer la fecha, hora y lugar de realización de esta, como también un poder para que el propietario que no pueda asistir faculte a un tercero para su representación.

Si un accionista o socio en una sociedad mercantil, o un propietario en una propiedad horizontal, no pueden asistir a una asamblea de accionistas, junta de socios o asamblea de propietarios, es válido que nombren a un apoderado o delegado que los represente. ¿Qué características y facultades debe tener este representante?

Si bien el accionista o socio tienen el derecho a que un tercero los represente en una Asamblea o Junta, dicho representante no puede actuar concomitante con su representado. Si ambos asisten, sólo uno tendrá voz o voto, así represente varias acciones.

Si bien las Asambleas de Accionistas o Juntas de Socios están facultadas para nombrar y remover a Representantes Legales o Administradores, es menester hacer jurídicamente bien la remoción para evitar cuantiosas demandas.

En las Asambleas de Accionistas o Juntas de Socios es posible que uno o varios asociados no puedan asistir. En este caso pueden enviar un representante, pero esté debe tener unas características para que sea válida su presencia.