Una empresa que emite 200 facturas al mes podría ahorrar hasta 10,9 billones de pesos al final del año, implementando la factura electrónica. Minimizar procesos manuales, agilizar el envío de documentos electrónicos, digitalizar la información, y hasta cuidar el medio ambiente son otros beneficios.
Lo más importante al prepararse para el proceso de facturación electrónica es tener en cuenta los tiempos que puede tomar. Para empresas con operaciones complejas, pueden ser unas 10 semanas, sin tener en cuenta las dificultades internas o los niveles de personalización que se puedan requerir.
Implementar un sistema de facturación electrónica puede tomar tiempo y estará determinado por la complejidad interna de la empresa y de sus sistemas de gestión. Con la inserción de este se estará frente a un cambio de cultura corporativa general, ya que los procesos serán digitalizados.
Nicolás Jaime Sarmiento, director comercial de Gosocket para Colombia afirma que es vital que el Estado continúe incentivando a los contribuyentes, más allá de obligarlos, para que se sumen al modelo de factura electrónica. Proveedores tecnológicos deben mirar al futuro de forma activa y propositiva.