Socios, accionistas, propietarios en P.H., así el gerente o administrador no los haya convocado, ustedes deben presentarse en las instalaciones el lunes 2 de abril de 2012. Señores administradores, revisores fiscales y contadores también deben presentarse y estar prestos a dar sus respectivos informes.
Las normas mercantiles regulan muchos aspectos de la vida societaria, pero la elaboración, validez e impugnación de las Actas de la Junta Directiva no tienen una normatividad expresa y tampoco se puede aplicar por analogía los postulados para las actas del máximo órgano social. ¿Qué se debe hacer entonces?
Ministerio de Protección Social. Por las cuales consulta sobre la representación de las alianzas de usuarios en las juntas directivas de una empresa social del Estado y la ampliación de los miembros de la junta directiva en comento. Sobre el tema, es preciso señalar lo siguiente, lo cual se expone en el entendido de que su petición se refiere a una ESE del segundo nivel de atención.
Muchas veces por estatutos, el Representante Legal o Gerente tiene limitaciones para celebrar determinados negocios o hasta algún monto, por ejemplo, para suscribir créditos por determinados valores. En esos casos, por estatutos se ha delegado su autorizaciòn a la Junta Directiva. Aquí un modelo para autorizar la firma de obligaciones por encima de montos permitidos estatutariamente al Gerente.
Todas las sociedades que durante marzo de 2011 estuvieron entregando el reporte del formulario empresarial con las cifras financieras de 2010 también deberán entregar este reporte con 128 preguntas sobre la administración de la sociedad. Solo se exonera de esta tarea a las sociedades en liquidación y a las sucursales de sociedades extranjeras.
Ministerio de Protección Social. Por la cual consulta sobre la elección del primer representante del sector científico de la salud ante la junta directiva de una ESE.
Una vez el máximo órgano social nombre a los miembros de Junta Directiva y éstos acepten, deben ejercer sus funciones inmediatamente, aunque no se haya hecho el registro ante Cámara de Comercio.
Cuando un Gerente o la Junta Directiva desbordan su actuar y con ello se genera un perjuicio a la sociedad, el máximo órgano social puede iniciar la correspondiente Acción Social de Responsabilidad, lo que conlleva su inmediata remoción.
Supersociedades. Los miembros de junta directiva pueden actuar válidamente como tales a partir de la aceptación de su designación, por lo tanto, al presentarse la aceptación de la totalidad de miembros designados, se produce la desvinculación automática de los anteriores miembros de junta directiva.
Supersociedades. La facultad de inspección de la documentación social por parte de la junta directiva se predica de dicho órgano conformado como tal y no de sus miembros individualmente considerados.
Supersociedades. Los miembros de junta directiva que sean entidades de derecho público deben actuar a través del representante legal de la entidad o de su delegado, mientras que aquellos que sean personas jurídicas deben hacerlo por medio de su representante legal principal o suplente, si es del caso.
Al observar los Certificados de Existencia y Representación algunos Gerentes o Administradores sólo están estatutariamente autorizados para celebrar contratos hasta por un monto. En caso de tener que celebrar uno superior, NO siempre es necesario hacer transformación estatutaria.