Etiqueta: libros de contabilidad

Consejo Técnico de la Contaduría Pública. De acuerdo con lo establecido en la norma, todas las personas naturales o jurídicas que ejerzan actividades de comercio, independientemente de si pertenecen al régimen simplificado o común del impuesto sobre las ventas, deberán llevar contabilidad. Por tanto, la información contenida en los estados financieros debe provenir de los registros contables de la entidad, pues ellos son una representación financiera de la misma.

DIAN. La DIAN, dentro de sus funciones de fiscalización puede examinar los libros de contabilidad, comprobantes y demás documentos del contribuyente, a través de la práctica de la prueba de inspección contable que deberá ser realizada por un funcionario de la entidad que sea contador público matriculado.

Los contribuyentes no obligados a llevar libros de contabilidad deben declarar los inmuebles por el mayor valor entre el costo de adquisición, el costo fiscal, el autoavalúo o el avalúo catastral.

El término registro o asiento contable hace referencia al ingreso de información que se realiza en los libros de contabilidad a fin de construir una bitácora de todos los movimientos económicos realizados por un ente, bien sea persona natural o jurídica. En términos generales un registro contable es la representación de las transacciones que involucran el movimiento de los recursos del ente.

En vista que la Ley 1607 de 2012 indicó que los ganaderos se convertían a partir del 2013 en productores de bienes exentos del IVA obligados a llevar contabilidad para fines fiscales, ahora tendrán que decidir si también deberán o no presentar, por el 2013, el formato 1732 que fue definido en la Resolución DIAN 0060 de febrero de 2014.

Supersociedades. Libros de contabilidad obligatorios que debe llevar una sucursal de sociedad extranjera.

Las normas de los arts. 68 a 74, sobre la eficacia probatoria de los libros de un comerciante, serán reemplazados por el texto del art. 254 de Ley 1564 de julio de 2012.

El Consejo Técnico del Contaduría, en su documento publicado en julio 19 de 2013 con la «Propuesta de Norma del Sistema de Documentación Contable», plantea que todos los entes jurídicos y personas naturales, sin importar al grupo al que pertenezcan, llevarían solo 3 libros oficiales.

La nueva versión del art. 477 del E.T., luego de ser modificado con la Ley 1607 de 2012, incluye a los ganaderos productores de animales vivos de la especie bovina como contribuyentes obligados a llevar libros de contabilidad para fines fiscales. Y el art. 774 del E.T., que no fue modificado con la Ley 1607, sigue exigiendo que los libros se registren ya sea en las Cámaras de Comercio o en la DIAN.

Dependiendo de la categoría en la cual se ubique la persona natural, así será el tratamiento especial que se le ha de dar a muchos de los valores que denuncie anualmente en su Declaración de Renta.

El Decreto 805 de abril 24 2013 reglamentario del art. 56 del Código de Comercio solo se ocupó de lo que sería el proceso de registro o inscripción en Cámaras de Comercio para los libros electrónicos de socios o accionistas y los de actas de asambleas y juntas. Pero en cuanto a los libros de contabilidad electrónica no exigió ningún requisito que garantice su inalterabilidad e integridad.

Aunque aun sigue sin reglamentarse el art. 56 del Código de Comercio, fue la propia Supersociedades con su Circular 220-00001 de marzo 6 de 2012 la que dio permiso para que los libros se llevaran de esa forma, diciendo que era suficiente con que se cumpliera lo indicado en la Ley 527 de 1999. Por lo tanto, eso debería mencionarse dentro de la certificación de estados financieros que dicha entidad solicita entregar por estos días junto con las cifras financieras del año 2012.