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DIAN. Exención – requisitos RUT.

Hablando de los soportes de la información exógena, según la norma contenida en el Artículo 638 del E.T. y diversas doctrinas de la DIAN, indican que esta entidad tendría hasta tres años posteriores a la fecha del vencimiento de la entrega de los reportes, para entrar a detectar algún tipo de error y exigir su corrección.

El Artículo 69 del Decreto-Ley antitrámites había indicado que a más tardar en marzo 31 de 2012 el Gobierno establecería mecanismos adicionales al del recibo de servicios públicos para inscribir o actualizar la dirección en el RUT de la DIAN.

Con esa herramienta gratuita se pueden confirmar los datos básicos de los terceros que se tengan que incluir en los formatos de exógena. Adicionalmente es muy útil para aquellas empresas que formen saldos a favor en el IVA y requieran confirmar que sus proveedores no estén “suspendidos”.

Copiando lo que han venido haciendo algunas secretarías de hacienda municipales, la DIAN expidió su Resolución 023 de marzo de 2012 para que los operadores de telefonía celular le entreguen antes de mayo 31 de 2012, los datos de todos sus clientes que tengan planes postpago, y con eso actualizar los datos de direcciones que les figuren en el RUT. Y para depurar más los registros del RUT, a la Registraduría, con la Resolución 024, pidió los datos de todas las personas vivas en el registro civil a mayo 31 y las que vayan muriendo entre enero y mayo de 2012.

Desde la semana pasada la DIAN lanzó, en versión de prueba, lo que será su nueva página de inicio con la cual se han rediseñado los enlaces que llevarían a las personas a navegar más fácilmente por los trámites más importantes que a diario son atendidos en la entidad.

Los oficios que la DIAN envíe por correo urbano a la dirección que el contribuyente mantenga informada en el RUT y que le sean devueltos ya no se publicarán en periódicos sino en el portal de la misma entidad. Así lo indican los artículos 58 a 62 del Decréto-Ley antitrámites 019 de 2012 con los cuales se modificaron varios artículos del Estatuto Tributario y Estatuto Aduanero. La publicación de los oficios en el portal web de la DIAN deberán incluir mecanismos de búsqueda por número identificación personal.

Nuevamente son 8 los requisitos que se deben cumplir en su totalidad durante el 2012 por parte de las personas naturales que pretendan operar bajo este régimen. Si tienen registrada una “pequeña empresa” de persona natural en Cámara de Comercio para obtener los beneficios de la Ley 1429, entonces sí estarán obligados a llevar contabilidad. Además, según el art. 13 de la Ley sobre Libranzas que está pendiente de sanción presidencial, los prestadores de servicios en este régimen que reciban pagos mensuales inferiores a 100 UVT no sufrirán retención en la fuente y si son pagos mensuales entre 100 y 300 UVT sufrirán una retención que puede ser menor a la tradicional.

Este tipo de personas pueden hacer el trámite mediante cruces de correos electrónicos con la DIAN. También, podrán obtener su firma digital si quedaron obligados a declarar virtualmente con la Resolución 12761 de 2011.

Ministerio de Hacienda. Por el cual se reglamenta el Artículo 102 de la Ley 1450 de 2011.

Ministerio de Hacienda. Por el cual se modifica parcialmente el Decreto 2915 de 2011.

Estas personas pueden hacer este trámite mediante cruces de correos electrónicos con la DIAN. Incluso podrán de esa misma forma obtener sus mecanismos de firma digital si quedaron obligados a declarar virtualmente con la nueva resolución 12761 de 2011.